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技术文档工作流

翻译技术手册, 让操作说明仍可用。

翻译操作说明、安装指南和维修手册,同时让步骤、警告和产品术语便于复核。

支持 PDF 与 DOCX面向步骤的复核可用自定义术语表
步骤检查安装指南.pdf
4.2 调试
01
安全信号词

危险、警告和注意等信号词保持醒目。

02
有序步骤

操作顺序和编号仍清晰易循。

03
部件术语

指定部件名称可在不同章节保持一致。

示意预览 · 安全关键内容需要专家批准
手册特有风险

句子通顺,并不等于操作流程安全。

读者必须能把每条指令与正确的部件、图片、警告和顺序对应起来。

01

安全信息层级

信号词、危险描述和规避措施不能在翻译中混为一体。

02

部件命名

同一部件可能同时出现在步骤、图示、表格和故障排除章节中。

03

步骤与标注

编号动作和图片标注一旦发生版式或引用错位,就会失去意义。

术语示例

同一个部件,每次都用同一个名称。

把行业场景和产品术语表结合起来,让部件名称、控制项和维护术语在不同版本中保持稳定。

仅为示例。术语应与已批准的产品命名和目标市场标准一致。
英文 · 原文中文 · 译文
emergency stop急停装置
lockout procedure上锁程序
rated load额定载荷
技术复核清单

产品专家应重点核对什么

语言复核和工程验证解决的是不同问题,两者都应纳入计划。

警告与禁止事项

检查严重程度、后果、规避动作和强制性措辞。

单位与公差

根据工程数据验证数值、小数分隔符、单位符号和公差。

步骤与前置条件

确认操作顺序、前置条件、所需工具和预期结果。

插图与标注

把每个图题、标注编号和部件名称与正确图片对应起来。

工作流

建立可重复的手册翻译流程

每次修订都采用相同的源文件质量、术语规则和验证清单。

01 · 准备

上传最佳源文件

优先使用可编辑 DOCX;否则使用最清晰的 PDF。

02 · 标准化

应用产品术语

选择相关行业场景,并加入已批准的部件名称。

03 · 验证

预览并由专家检查

检查版式,再将安全和技术内容交给主题专家验证。

重要边界

输出是 AI 辅助译稿。安全说明、监管措辞、单位和操作流程在发布前必须由合资格技术与本地化人员批准。

FAQ

技术手册翻译常见问题

可以翻译包含图示和表格的手册吗?
可以,但复杂图示、嵌入文字和密集表格需要仔细检查预览和最终结果。图片中的文字可能无法保持可编辑。
可以强制使用我的产品术语吗?
在支持的套餐中,可上传包含已批准部件、控制项和功能名称的术语表。关键术语仍应结合上下文核对。
翻译会自动本地化单位或安全标准吗?
不能假设系统会自动换算单位或适配法规。单位、标准和市场特定要求需要专家验证。
应上传 PDF 还是 Word?
如有可能,使用原始 DOCX,因为它包含可编辑结构;只有 PDF 或 PDF 才是权威版本时再使用 PDF。

用手册中最难的一页, 而不是最简单的一页来测试。

选择一份同时包含警告、步骤、表格和图示的代表性文件,让预览暴露真实边界。